الصيغة: «فقط» + المبلغ بالحروف + اسم العملة + الكسور إن وجدت + «لا غير». وعندما يختلف المكتوب بالحروف عن الرقم، يُعتد عادة بالمكتوب بالحروف، ولذلك يجب أن يكون دقيقًا.
01لماذا نفقّط المبلغ؟
الأرقام سهلة التعديل: صفر يُضاف أو فاصلة تُحرَّك. أما المبلغ المكتوب بالحروف بين «فقط» و«لا غير» فيصعب تغييره، ولذلك تشترطه البنوك في الشيكات، ويُستخدم في سندات القبض والصرف والعقود والفواتير.
02الصيغة التجارية خطوة بخطوة
الصيغة المتعارف عليها في المعاملات التجارية والبنكية تثبّت اسم العملة بعد المبلغ مهما كان العدد:
- ابدأ بكلمة «فقط» حتى لا يُضاف شيء قبل المبلغ.
- اكتب العدد الصحيح بالحروف: الآلاف ثم المئات ثم العشرات والآحاد، والعطف بالواو.
- اكتب اسم العملة كاملًا: ريال سعودي، جنيه مصري، درهم إماراتي.
- إن وُجدت كسور فاكتبها بالحروف مع اسم الجزء: هللة للريال، قرش للجنيه.
- اختم بـ«لا غير» حتى لا يُضاف شيء بعده.
03أمثلة جاهزة
هذه الأمثلة بنفس الصيغة التي تخرجها أداة التفقيط في الموقع:
| المبلغ | التفقيط |
|---|---|
| 1,250 | فقط ألف ومائتان وخمسون ريال سعودي لا غير |
| 2,000 | فقط ألفان ريال سعودي لا غير |
| 15,750.50 | فقط خمسة عشر ألف وسبعمائة وخمسون ريال سعودي وخمسون هللة لا غير |
| 999,999.99 | فقط تسعمائة وتسعة وتسعون ألف وتسعمائة وتسعة وتسعون ريال سعودي وتسعة وتسعون هللة لا غير |
04أخطاء تُرجع الشيك أو تفتح بابًا للخلاف
أغلب المشكلات تأتي من:
- اختلاف المبلغ بالحروف عن الرقم ولو في الكسور.
- ترك مسافة فارغة قبل المبلغ أو بعده دون «فقط» و«لا غير».
- نسيان الهللات أو كتابتها رقمًا داخل نص بالحروف.
- كتابة عملة غير عملة الحساب أو اختصارها بشكل غير واضح.
- الكشط أو التعديل على الشيك بدل إلغائه وكتابة شيك جديد.
في الشيكات المزدوجة اللغة يُكتب المبلغ بالإنجليزية بالمنطق نفسه: Only … Saudi Riyals … Halalas only. أداة التفقيط تعطيك النصين العربي والإنجليزي معًا.
فقط + المبلغ بالحروف + العملة + الكسور + لا غير.
- التفقيط يمنع التلاعب ويحسم الخلاف مع الرقم.
- ابدأ بـ«فقط» واختم بـ«لا غير» دائمًا.
- اكتب الكسور بالحروف مع اسمها: هللة أو قرش.
- طابق التفقيط مع الرقم قبل التوقيع.
أسئلة شائعة
كيف أكتب المبلغ بالحروف في الشيك؟
ابدأ بكلمة «فقط» ثم المبلغ بالحروف ثم اسم العملة ثم الهللات إن وُجدت، واختم بـ«لا غير». مثال: فقط ألف ومائتان وخمسون ريال سعودي لا غير.
ماذا لو اختلف المبلغ بالحروف عن الرقم؟
يُعتد عادة بالمبلغ المكتوب بالحروف، وقد يرفض البنك الشيك. لذلك طابق النصين قبل التوقيع، ولا تعدّل على الشيك بل ألغِه واكتب غيره.
كيف أكتب الهللات في التفقيط؟
بالحروف بعد اسم العملة: «… ريال سعودي وخمسون هللة لا غير» للمبلغ 0.50.
فقّط أي مبلغ بضغطة
اكتب المبلغ واختر العملة، ويظهر التفقيط بالعربية والإنجليزية جاهزًا للنسخ.
